中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前，应由中国外交部领事司办理确认手续。
香港特区发往内地使用的公证文书，应由中国司法部香港委托公证人出具，并由中国法律服务（香港）公司盖章和转递，方可在内地使用。
中国内地与澳门特区之间的民事和商业文书，可径在两地使用，无需办理确认手续。
除上述情况外，其他需办理认证的文书应先经中国外交部领事司办理认证，而后送相关国家驻华使馆办理认证。
文书使用国在当地无领馆，或者虽有领馆，但不受理领事认证，可委托当地外事办公室代送至中国外交部领事司办理领事认证，并由领事司代办外国驻华领事馆、大使馆认证。
对因公出国需要办理的文书认证或企业法人的商业文书认证申请，当事人可凭出国任务审批件或单位介绍信，直接向中国外交部领事司申请办理领事认证，也可请当地外事办公室等机构代办。
对因私使用的民事公证书，为方便当事人，同时也考虑到外交部领事司目前办公条件有限，无法直接受理大量个人认证申请的实际情况，当事人应通过外事办公室或有关代办单位代办。
