公司注册问答

非香港公司年审、周年申报常见问题

2019-01-21 13:32:33  来源:注册处  点击:  [手机阅读]

非香港公司周年申报交付什么表格?

 
注册非香港公司须每年以指明表格(表格NN3)交付周年申报表登记。该申报表载列截至申报表日期为止的公司资料,例如在公司成立为法团所在地方的办事处、在香港的主要营业地点、董事、公司秘书和获授权代表等资料。
 
如《公司条例》第789条适用,注册非香港公司交付表格 NN3时须一并交付公司最近发表并涵盖最少12个月期间的帐目的经核证副本。有关帐目须符合该公司成立为法团所在地方的法律,或公司注册为公司所在的任何其他司法管辖区的法律规定,或在该司法管辖区内的任何证券交易所或类似的监管机构的规章规定。
 

什么时候交付周年申报表?

 
注册非香港公司须在该公司根据《公司条例》在香港注册的日期的每个周年日后42日内(订明时限),向公司注册处处长交付周年申报表登记。
 
如果未能确定交付周年申报表的到期日,可利用交付周年申报表限期计算器计算到期日。
请紧记:
(1) 公司如未有在订明时限内交付周年申报表,属刑事罪行,失责公司、其每名责任人及每名授权或准许该公司违反规定的代理人均可被检控。
(2) 公司注册处处长无权延长交付周年申报表的法定期限。
(3) 如交付周年申报表的订明时限的最后一天是星期六,该限期仍会维持不变。
 

非香港公司周年申报表交往哪里?

 
以印本形式交付
 
你可选择以邮递方式或亲身交付周年申报表及公司最近发表的帐目的经核证副本(如有关规定适用的话)和正确的每年登记费用,地址如下:
香港金钟道66号
金钟道政府合署14楼
公司注册处
 
注意:
参阅公司注册处的办公时间
支票抬头请注明「公司注册处」
 
以电子方式交付
 
你可透过本处全日24小时服务的「注册易」网站,以电子方式交付周年申报表及公司最近发表的帐目的经核证副本(如有关规定适用的话)和正确的每年登记费用。详情请浏览「注册易」。
 

每年登记费用多少?

 
注册非香港公司如由在香港注册的日期的最近周年日后42日内交付周年申报表,每年登记费用为港币180元
 
注意:
(1) 注册非香港公司如逾期交付周年申报表,须缴交大幅提高的登记费用,增幅由港币1,200元至4,800元。
(2) 公司注册处处长无权减免《公司(费用)规例》(第622K章)所订明的较高登记费用。
 

制备周年申报表的简易步骤是什么?

 
以印本形式交付
 
下载中英对照的指明表格 - 表格 NN3
以中文或英文填妥周年申报表
列印周年申报表后,由一名董事、公司秘书、经理或获授权代表签署
准备一份公司最近发表的帐目的经核证副本(如有关规定适用的话)
以邮递方式或亲身交付周年申报表及公司最近发表的帐目的经核证副本(如有关规定适用的话),并附上正确的每年登记费用。
 
以电子方式交付文件
 
详情请浏览「注册易」网站。
 
请紧记:
未经签署或未有附上正确登记费用的周年申报表会被视作不合要求的文件,公司注册处概不接纳。文件不会被视为已遵从《公司条例》的规定交付处长。所须缴付的每年登记费用会根据再次交付周年申报表的日期计算,因此,公司或须缴付较高的登记费用。
 
如以邮递方式交付周年申报表,若公司注册处处长没有收到该文件,则该文件不会被视为已遵从交付文件的规定交付处长。
 
如你仍未就董事、公司秘书或获授权代表等资料的更改作出申报,便须交付其他表格申报有关更改。有关交付表格的一般规定,请参阅注册非香港公司注册后须向公司注册处交付的申报表及文件资料小册子 (pdf格式)。
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履行交付周年申报表登记的责任

 
注册非香港公司的董事、公司秘书或获授权代表有责任遵从《公司条例》有关交付文件的规定。你须作出适当安排,以便在订明时限内及早向公司注册处处长交付周年申报表登记。
 

未有或逾期交付申报表的后果是什么?

 
逾期交付周年申报表的公司,须缴付较高的登记费用。注册非香港公司逾期交付周年申报表时须缴付的登记费用如下:
 
如周年申报表的交付日期: 港元
是在注册周年日后超过42日,但不超过3个月
1,200
是在注册周年日后超过3个月,但不超过6个月
2,400
是在注册周年日后超过6个月,但不超过9个月
3,600
如是在注册周年日后超过9个月
4,800
 
《公司条例》第788条规定,注册非香港公司如未有遵从该条文,该公司、其每名责任人及其每名授权或准许该公司违反该规定的代理人可被检控,一经定罪,可被处失责罚款。每次失责最高可被处罚款港币50,000元。如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。
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