1、(函)(由外国公司的董事长或总经理签署)(1份)；
2、外国公司的董事长或总经理签署的任命书;(1份)；
3、外国企业的合法开业证明复印件及翻译件;(香港企业还需提供有效期 内的税务证明)外国企业的概况简介(包括企业全称、法定代表人、注册地址、注册资金、主要经营业务范围等等)；
4、外国企业的资信证明原件及翻译件；
5、首席代表及代表的身份证明复印件、翻译件、个人简历、3张2寸照片;(首代及代表若是国内的人则需要到外企服务公司签定劳务合同和派遣函，需再提供两张照片)；
6、代表处的住所证明(房产证复印件加盖公章)、租房协议、租房发票；公司住所需要商业用房(如写字楼)，住宅不得作为公司住所；
7、外企驻京代表处设立登记申请书，委托书；
8、常驻代表机构可以在中华人民共和国境内从事非直接经营活动，代表该企业进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调研、技术交流等业务活动；
9、料齐全后上交市工商局后5个工作日取登记证及代表证；
10、码证书及批代表处的章时间：5个工作日；税务登记时间：5个工作日。
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