工商注册
 
在英国创业营运自己的公司,特别是Tier 1 (Entrepreneur) 签证的二次续签(这个签证签下来会先给3年,之后再续两年才可获得永居),公司的财务与税务日常管理运营状况,与签证申请是否成功紧密相连。UK Visa & Immigration 明确要求申请者在续签时提供的材料必须包括:
 
 
1、由英国监管机构承认的会计师协会颁发的具有执业资格的会计师编制的会计报表和证明信,用以确认创业资金(£5k or £20k)已注入公司。
 
2、在本公司创造至少两名符合续签规定(必须是英国人)的就业岗位,并提供相应的工资发放证明和年度个人所得税汇算清缴汇总,以及由具有执业资格的会计师开具的岗位创造证明。
 
 
为符合以上两项规定,各个公司企业会聘请委托具有执业资格的会计师进行公司的日常财务与税务管理,并不可避免会与 Companies House(形同工商局)以及 HM Revenue & Customs(形同税务局)经常打交道,则找一个专业的会计师是开公司必不可少的一部分。
 
那么一个相对完整的公司企业财税管理流程究竟包含哪些环节呢?下面就给大家介绍一下会计师一般都会帮助你做什么。
 
 

执业会计师与日常财税管理

 
通常情况下,创业者和公司经营者向会计师经常提出的问题包括:哪些成本费用可以走账,哪些不能;个人是否可以代垫前期的开办费用;与国内合作紧密,有哪些财税事项值得注意;为什么经营者期许的盈亏状况与会计师的计算有很大出入。公司业务步上正轨逐步扩大之后,对会计师的问题又将延伸到如何控制成本与风险;如何控制及改善公司的报销流程;现金流管理为什么重要;新产品及服务应如何定价;公司财务结构是否健康;开办子公司或者其他地区代表处如何处理财税问题等等。在这些问题上,会计师有责任从创业者及经营者角度出发,为其分析各种利弊;经营者与会计师应充分讨论并交流意见,确保公司财税运营稳健,实现股东权益最大化。
 

执业会计师与工商局及税务局

 
 
公司成立后,创业者纷纷表示对Companies House、HM Revenue & Customs等政府部门毫无头绪,无从下手,收到他们的来信也不知如何处理,造成遗忘、错报、晚报等情况,从而收到政府罚款通知或公司注销通知。出现以上情况,应立即联络会计师着手处理。理想状态下,公司成立后,应立即委托会计师建立与政府部门的联系,通知工商局与税务局公司是否处于交易状态或者将处于一段休眠状态;知会税务局需要处理的税务事项,如建立网上企业所得税与个人所得税申报。当公司年收入即将超过£79,000时,应委托会计师立即申请增值税(VAT)的申报,少于这个数额则不需要申请VAT。
 
在此,特别提醒大家以下项目的申报具有期限截止要求:
 
1. 月工资个人所得税与National Insurance上报与上缴
2. 季度VAT上报与上缴或退税
3. 年度企业信息上报
4. 年度会计报表年检
5. 年度企业所得税(Income Tax)上报与上缴
6. 年度员工个人所得税汇算清缴汇总
7. Director或自雇年度个税上报与上缴
 
总之,在英国创业,创业者应谨记一些原则,避免因财税问题的疏忽造成公司损失或签证的续签失败。
 
1. 委托聘用由英国政府承认的注册会计师协会颁发的具有执业资格的注册会计师从事各项财税管理。注册会计师不等同于具有执业资格的注册会计师。
2. 及时全面的与会计师沟通各项疑问和想法,避免触犯财税规定,不得向会计师隐瞒相关信息。
3. 日常经营中的问题,也应及时与移民律师沟通,确保各项操作符合签证申请规定。
4. 公司步上正轨不断壮大时,经营者应从战略角度考虑财税问题,确保企业项目及经营目标的实现,以及作为投资者的权益最大化。
 
开公司对财务方面的重视和管理非常的重要,更多在英国开公司时需要注意的问题推荐阅读《在英国注册公司的注意事项》。
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