为什么香港公司记账审计要提供那么多单据？
香港公司每年的审计报税是香港公司日常维护中仅次于年审的重大业务，然而很多客户对审计并不上心，认为只要零申报就可以了，审计也不用做，交易资料也没有留存。其实这样给公司董事及股东本人未来的发展都埋下了很大的隐患。随着CRS落地，很多香港公司意识到之前的税务申报可能产生重大隐患，都在补做之前财年的审计报告。
由于是补做审计，部分客户甚至无法提供相关的交易凭证！香港执业会计师出具审计报告，会影响到进行审计的香港公司。对于单证不齐的账务资料，香港执业会计师一定会出具“保留意见”报告，很容易引起香港税务局对该公司的关注。
因此，做账审计的时候一定要准备齐全相关资料，避免出现疏漏和丢失。
涉及做账审计必须具备的资料如下，务必妥善保管：
1. 注册证书，章程，最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)；
2. 银行月结单、信用证交易的银行收付款水单（必须提供做帐期间所有银行的月结单，每笔进出款项必须明确来源和流向，销售购货金额与银行进出金额一致）；
3. 销售、采购合同或票据：（应包含以下信息）
购销双方的公司名称及经营地址；
合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价；
注明收付款方式；
合同、票据日期以实际交易时间为准；
所有合同必须双方盖章签字，票据必须有开票方公司的盖章签字。
4. 费用单据（如有发生的也需要提供，以便全面计算香港公司的费用情况）：
工资表（须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本）
房租（须提供以公司名义签订的租房合同，并加盖双方签字或盖章）
佣金/顾问费/服务费（如服务提供方是公司，则要提供公司地址；如是个人，提供身份证或护照副本）
办公费、招待费、差旅费等（注：填开的票据上面必须是该香港公司名称）
5. 最近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。
以上便是香港公司做账审计所需的基本资料，但如果香港执业会计师认为所提供的资料还不足以说明公司财务情况的，仍然会要求提供更新资料。因此，提供完整、全面的资料能有效的提高审计速度和效率，并有利于执业会计师出具“无保留意见”的审计报告，更能支持香港公司申报的税务情况。
